Medewerker secretariaat

• Amstelveen
• 24 – 32 uur
• € 2.715 tot € 3.682
• Medewerker secretariaat
• Yoep Onderwijs en Zorg B.V.
• Bepaalde tijd
• MBO
• Junior - 1 tot 3 jaar ervaring

Solliciteer direct

---

Medewerker secretariaat Amstelveen
Ter versterking van ons secretariaat in Amstelveen zijn we op zoek naar een secretarieel medewerk(st)er. We gaan graag met je in gesprek over de werkweek, maar de vrijdag is wel wenselijk vanuit onze kant.

De functie als secretarieel medewerker
Als secretarieel medewerk(st)er ben je vaak het eerste contact van een cliënt met Yoep. Wij willen dat een cliënt zich welkom en op zijn gemak voelt en niet als een nummer wordt behandeld. Je bent vriendelijk en helpt cliënten waar mogelijk bij het vinden van antwoorden op vragen over zorgregels en je spant je in om ruimte te vinden in agenda’s zodat hulp kan worden geboden.

Je zult daarnaast vooral bezig zijn met het beantwoorden van de telefoon, afspraken vastleggen in agenda’s, waarbij een beroep wordt gedaan op je planningsvaardigheden en je computer skills. Je werkt nauwkeurig en bent gewend om je eigen werk te controleren. Dat is belangrijk omdat je daarmee de agenda’s bepaalt van cliënten en hulpverleners. Je stelt brieven op, verzorgt de post en de info mailbox. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is daarom een vereiste, evenals ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Internet en het cliëntsysteem of een soortgelijk zorgmanagementsysteem.

We zoeken iemand die niet afwacht tot iemand anders zaken voor je oplost en die verder kijkt dan alleen het eigen bureau. Je hebt veel vrijheid in deze functie, die je ook nodig hebt om creatief om te kunnen gaan met steeds weer nieuwe vraagstukken. We zoeken iemand die zich niet snel van de wijs laat brengen en graag wordt uitgedaagd.

De functie in het kort

• Plannen en beheren van afspraken en vergaderingen, en het coördineren van agenda’s van de medewerkers;
• Beantwoorden van telefoongesprekken;
• Beheren van de algemene mailbox en zorgen voor tijdig opvolging;
• Verwerken van documenten, bireven, rapporten en notulen;
• Beheren van facilitaire zaken en het bijhouden van de voorraden;
• Bieden van ondersteuning bij projecten;
• Flexibel inspelen op ad hoc werkzaamheden en verzoeken.

We bieden

• Een contract voor bepaalde tijd voor minimaal 24 uur en maximaal 36 uur;
• Een salaris op basis van CAO GGZ schaal 35 van € 2.715,00 tot een maximum van € 3.682,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (trede afhankelijk van kennis en ervaring);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris & 8% vakantietoeslag;
• Vergoeding voor reiskosten, zakelijke ritten en thuiswerken;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;
• Een laptop en telefoon van ons;
• Jaarlijks een balansbudget voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of uit te betalen als brutoloon.

We verwachten van een medewerker secretariaat

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting, zoals Secretarieel Medewerker of Managementassistent. Relevante werkervaring telt voor ons ook als een opleiding;
• Kennis van administratieve processen en moderne kantoorsoftware (bijvoorbeeld MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Goed kunnen plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Zorgvuldig werken en oog voor detail bij het verwerken van gegevens en documenten;
• Proactief en zelfstandig kunnen werken, maar ook goed functioneren in teamverband; –
• Professioneel en klantgericht communiceren.

Meer weten of solliciteren?

Klaar om je carrière naar het volgende niveau te tillen bij YOEP? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek hoe leuk werken bij YOEP is. Druk op de sollicitatiebutton of stuur je CV naar werken@yoep.nl