Medewerker secretariaat

• Amsterdam
• 24 – 32 uur
• € 2.715 tot 3.682
• Medewerker secretariaat
• Yoep Onderwijs en Zorg B.V.
• Bepaalde tijd
• MBO
• Medior - 3 tot 6 jaar ervaring

Solliciteer direct

---

Secretarieel medewerker J&O en Onderwijs
Voor ons secretariaat in Amsterdam zoeken we een proactieve secretarieel medewerk(st)er voor Jeugd & Opvoedhulp, met taken als agendabeheer, telefonie, postverwerking en het beheren van de info mailbox. Naast secretariële werkzaamheden vervul je officemanagementtaken, zoals voorraadbeheer, organiseren van speciale momenten en het creëren van een efficiënte werkomgeving.

Je functie als secretarieel medewerker J&O en Onderwijs
Ter versterking van ons secretariaat in Amsterdam zijn we op zoek naar een secretarieel medewerk(st)er voor onze Jeugd & Opvoedhulp (J&O). Los van secretariële werkzaamheden komt er ook een deel van een rol als officemanager bij kijken. Over de werkdagen gaan we graag met je in gesprek.

Je zal vooral bezig zijn met het beantwoorden van de telefoon, afspraken vastleggen in agenda’s, waarbij een beroep wordt gedaan op je planningsvaardigheden en je computer skills. Je werkt nauwkeurig en bent gewend om je eigen werk te controleren. Dat is belangrijk omdat je daarmee de agenda’s bepaalt van cliënten en hulpverleners. Je stelt brieven op, verzorgt de post en de info mailbox. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is daarom een vereiste, evenals ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Internet en het cliëntsysteem of een soortgelijk zorgmanagementsysteem.

Naast secretariële werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op het "Clubhuis" van Groei & Glunder. Je zorgt voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving, inclusief het verzorgen van lunch, voorraadbeheer van kantoorartikelen, en het regelen van attenties zoals bloemen en fruitmanden. Daarnaast geef je proactief advies en organiseer je speciale momenten, zoals het kerstpakket en de kerstboom.

We zoeken iemand die niet afwacht tot iemand anders zaken voor je oplost en die verder kijkt dan alleen het eigen bureau. Je hebt veel vrijheid in deze functie, die je ook nodig hebt om creatief om te kunnen gaan met steeds weer nieuwe vraagstukken. We zoeken iemand die zich niet snel van de wijs laat brengen en graag wordt uitgedaagd.

De functie in het kort

• Plannen en beheren van afspraken en vergaderingen, en het coördineren van agenda’s van de medewerkers;
• Beantwoorden van telefoongesprekken;
• Beheren van de algemene mailbox en zorgen voor tijdig opvolging;
• Verwerken van documenten, bireven, rapporten en notulen;
• Beheren van facilitaire zaken en het bijhouden van de voorraden;
• Bieden van ondersteuning bij projecten;
• Flexibel inspelen op ad hoc werkzaamheden en verzoeken.

We bieden

• Een contract voor bepaalde tijd voor minimaal 24 uur en maximaal 36 uur
• Een salaris op basis van CAO GGZ schaal 35 van € 2.715,00 tot een maximum van € 3.682,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (trede afhankelijk van kennis en ervaring);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris & 8% vakantietoeslag;
• Vergoeding voor reiskosten, zakelijke ritten en thuiswerken;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;
• Een laptop en telefoon van ons;
• Jaarlijks een balansbudget voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of uit te betalen als brutoloon.

We verwachten van een secretarieel medewerker

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting, zoals Secretarieel Medewerker of Managementassistent. Relevante werkervaring telt voor ons ook als een opleiding;
• Kennis van administratieve processen en moderne kantoorsoftware (bijvoorbeeld MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Goed kunnen plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Zorgvuldig werken en oog voor detail bij het verwerken van gegevens en documenten;
• Proactief en zelfstandig kunnen werken, maar ook goed functioneren in teamverband;
• Professioneel en klantgericht communiceren.

Meer weten of solliciteren?

Klaar om je carrière naar het volgende niveau te tillen bij YOEP? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek hoe leuk werken bij YOEP is. Druk op de sollicitatiebutton of stuur je CV naar werken@yoep.nl