Directiesecretariaat

Alphen aan den Rijn
32 – 36 uur
€ 2.870 tot € 4.263
Directiesecretariaat
Yoep Onderwijs en Zorg B.V.
Onbepaalde tijd
HBO
Medior - 3 tot 6 jaar ervaring

Vacature Management Assistent
Als Management Assistent (32 – 36 uur) bij YOEP ben je veel meer dan een ondersteunende kracht – jij bent de drijvende motor achter het succes van het bestuur en managementteam. Met jouw scherpe inzicht en proactieve houding ben je vaak al drie stappen vooruit. Voordat er überhaupt aan een verzoek vanuit het management wordt gedacht, heb jij de juiste actie al in gang gezet. Klinkt dit als iets dat bij je past? Lees dan snel verder!

Wie wij zoeken
Je zorgt er niet alleen voor dat de agenda van onze bestuurders strak wordt beheerd, maar ook dat iedereen volledig op de hoogte is van belangrijke prioriteiten en beslissingen. Jouw instinct en ervaring zorgen ervoor dat het bestuur zich volledig kan focussen op de strategische doelen. Bij vergaderingen ben jij de spil: je bereidt alles tot in de puntjes voor, zorgt voor een vlekkeloze documentatie en notuleert zonder dat een enkel detail verloren gaat.

Jouw opvolging van actiepunten is scherp en je neemt niets voor lief. Als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders ben je communicatief sterk en weet je altijd de juiste toon aan te slaan. Je speelt een cruciale rol in het plannen en coördineren van projecten, waarbij jij altijd het overzicht houdt en de voortgang bewaakt.

Dankzij jouw zelfstandige en gedreven aanpak lopen de projecten op rolletjes, en zorg je ervoor dat niets aan het toeval wordt overgelaten. Je organiseert samen met collega’s grote evenementen, zoals de YOEP-dag en het kerstfeest, met precisie en perfectie. Bovendien ben je de vertrouwenspersoon als het gaat om gevoelige informatie. Niets ontgaat je, het archiefsysteem is altijd perfect bijgehouden en je ziet erop toe dat alle privacyrichtlijnen strikt worden nageleefd. Kortom, jij bent de onmisbare rechterhand van het bestuur, degene die zorgt dat alles niet alleen soepel verloopt, maar ook boven verwachting wordt geregeld. Met jouw ervaring, initiatief en inzicht weet je precies wat nodig is om het management op het hoogste niveau te laten presteren.

Nog even terug naar jou

Een contract voor bepaalde tijd voor één jaar, met de intentie tot een vaste aanstelling;
Een salaris op basis van CAO GGZ schaal 45 of schaal 50 van € 2.870 tot een maximum van € 4.263 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (schaal en trede afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring);
Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris en 8% vakantietoeslag;
Reiskostenvergoeding voor het woon- werkverkeer;
Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
Jaarlijks een balansbudget van maximaal € 500,- voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of uit te betalen als brutoloon;
Een jaarlijkse YOEP-teambuilding dag.