Privacyreglement Werken bij YOEP

Zuidpoolsingel 12, 2408 ZE Alphen aan den Rijn

Bij YOEP hechten we veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacyreglement is bedoeld om sollicitanten te informeren over de verwerking van hun persoonsgegevens en hun rechten volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verwerking van persoonsgegevens

YOEP verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten met als doel de wervings- en selectieprocedure zo goed mogelijk te laten verlopen. De verwerking is noodzakelijk voor het beoordelen van de geschiktheid van kandidaten en het onderhouden van contact gedurende het sollicitatieproces.

De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

Hoe lang worden gegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens worden tot maximaal vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure bewaard voor toekomstige vacatures. Met uw toestemming, bewaren wij de gegevens maximaal een jaar na afloop van de sollicitatieprocedure.  Na deze periode worden uw gegevens zorgvuldig verwijderd.

Automatische koppeling met AFAS

YOEP maakt gebruik van het HR-systeem AFAS voor het beheer van sollicitatiegegevens. Dit systeem zorgt ervoor dat uw gegevens veilig worden verwerkt en opgeslagen. Met AFAS is een verwerkersovereenkomst gesloten om uw privacy te waarborgen.

Rechten van betrokkene

Als betrokkene heeft u bepaalde rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. U hebt de volgende rechten:

Recht op informatie

Persoonsgegevens moeten rechtmatig, eerlijk en op een transparante manier worden verwerkt. U heeft als betrokkene het recht om daarover te worden geïnformeerd. Dit kan via een privacyverklaring, maar ook via een informatiefolder.

Recht op inzage

U heeft als betrokkene het recht om aan YOEP te vragen of wij uw persoonsgegevens verwerken. Als dit het geval is, heeft u het recht op toegang tot (een kopie van) de verwerkte persoonsgegevens.

Recht op rectificatie en aanvulling

Als betrokkene heeft u het recht om persoonsgegevens te laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn. Dit recht omvat het feit dat onvolledige gegevens mogen worden aangevuld, door middel van een aanvullende verklaring, zodat de persoonsgegevens compleet en juist zijn. Denk hierbij aan het corrigeren van een verkeerd genoteerde postcode of een verkeerd gespelde achternaam.

Recht op vergetelheid en verwijderen van gegevens

Het recht om persoonsgegevens te doen verwijderen, ook wel het recht om vergeten te worden, is geen absoluut recht. U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij wij deze op basis van een wettelijke verplichting moeten bewaren.

Recht om de verwerking te beperken

U heeft als betrokkene het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, in het geval de gegevens niet nauwkeurig verwerkt zijn, onrechtmatig verwerkt zijn of YOEP de gegevens niet langer nodig heeft.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Het recht op overdraagbaarheid van gegevens stelt u als betrokkene in staat uw persoonlijke gegevens voor uw eigen doeleinden te verkrijgen en hergebruiken voor verschillende diensten.

Recht van bezwaar

Op het moment dat de verwerking rechtmatig is, kunt u als betrokkene op elk moment bezwaar maken tegen de verwerking, ofwel het gebruik, van uw persoonsgegevens

Uitvoering van uw rechten

Indien u gebruik wilt maken van uw rechten, kunt u een verzoek indienen via [E-MAIL]. Om u het beste van dienst te kunnen zijn, is het van belang dat een verzoek helder en concreet geformuleerd is. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft een voorbeeldbrief van een verzoek opgesteld die u via deze link kunt inzien. Wij zullen binnen een maand aan uw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de complexiteit van het verzoek en het aantal verzoeken. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij u daarvan binnen één maand na ontvangst van uw verzoek op de hoogte stellen. 

Bent u het niet eens over de wijze waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt en kunt u zich na indiening van uw klacht niet vinden in de afhandeling daarvan? Dan kan u hierover een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/voordat-u-een-klacht-indient

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het sollicitatieproces (bijvoorbeeld voor assessments) of wij daartoe wettelijk verplicht zijn. In alle gevallen zorgen wij ervoor dat uw gegevens vertrouwelijk worden behandeld.

Beveiliging van gegevens

YOEP neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Wijzigingen

Dit Privacyreglement kan worden aangepast aan veranderingen in wet- en regelgeving of onze werkwijze. We raden dan ook aan deze Privacyreglement regelmatig te lezen, om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Dit Privacyreglement is voor het laatst gewijzigd 17-12-2024.